1. Úvod

Federace sociálních nevládních organizací v Bulharsku se zavazuje chránit osobní údaje a respektovat soukromí uživatelů vzdělávací platformy DigiDementia. Osobní údaje jsou zpracovávány v souladu s nařízením (EU) 2016/679 (obecné nařízení o ochraně osobních údajů – GDPR) a platnými vnitrostátními právními předpisy. Tyto zásady ochrany osobních údajů vysvětlují důvody zpracování osobních údajů, způsob, jakým jsou tyto údaje shromažďovány, nakládány a chráněny, a práva uživatelů.

2. Proč a jak zpracováváme vaše osobní údaje

Osobní údaje jsou shromažďovány a zpracovávány za účelem umožnění registrace uživatelů, poskytování přístupu k vzdělávacímu obsahu, sledování účasti a pokroku ve vzdělávacích aktivitách a plnění povinností v oblasti podávání zpráv, monitorování, hodnocení a auditu v rámci programu Erasmus+. Zpracování rovněž podporuje zlepšování platformy a zajišťuje bezpečnost systému. Neprovádí se žádné automatizované rozhodování ani profilování.

3. Právní základ pro zpracování

Zpracování osobních údajů je založeno na čl. 6(1)(a) GDPR (souhlas), čl. 6(1)(b) GDPR (poskytování služby), čl. 6(1)(c) GDPR (plnění právních povinností) a čl. 6(1)(f) GDPR (oprávněné zájmy). Zpracování je nezbytné pro plnění povinností souvisejících s realizací programu Erasmus+, včetně požadavků na monitorování a podávání zpráv.

4. Kategorie osobních údajů

Platforma zpracovává identifikační a kontaktní údaje, jako je jméno, e-mailová adresa a země bydliště. Zpracovává také informace související s účtem, včetně přihlašovacích údajů a záznamů o účasti na kurzech a jejich průběhu. Mohou být shromažďovány i technické údaje, jako je IP adresa, typ prohlížeče a informace o zařízení. Poskytnutí osobních údajů je nezbytné pro registraci a používání platformy.

5. Uchovávání údajů

Osobní údaje jsou uchovávány po dobu trvání projektu DigiDementia a po dobu až pěti let po jeho dokončení, aby byly splněny požadavky na podávání zpráv a audit programu Erasmus+. Po uplynutí této doby budou údaje bezpečně smazány nebo anonymizovány.

6. Ochrana osobních údajů

Na ochranu osobních údajů jsou zavedena vhodná technická a organizační opatření. Platforma je hostována na zabezpečených serverech v Evropské unii a používá mechanismy šifrování a kontroly přístupu. Přístup k osobním údajům je omezen na oprávněné osoby, které je potřebují pro účely související s projektem.

7. Přístup k datům a sdílení dat

Přístup k osobním údajům je udělen oprávněným zaměstnancům Federace sociálních nevládních organizací v Bulharsku a oprávněným projektovým partnerům v rámci konsorcia DigiDementia Erasmus+, a to výhradně na základě nezbytnosti znát je. Údaje mohou být také sdíleny s Evropskou komisí a národními agenturami pro účely podávání zpráv a auditu, jakož i s poskytovateli IT služeb odpovědnými za hosting a údržbu platformy. Osobní údaje nejsou předávány mimo Evropský hospodářský prostor, pokud nejsou zavedena vhodná ochranná opatření.

8. Práva subjektů údajů

Uživatelé mají v souladu s GDPR právo na přístup ke svým osobním údajům, jejich opravu nebo výmaz, jakož i právo omezit zpracování nebo vznést námitku proti zpracování a požádat o přenositelnost údajů. Uživatelé mohou svůj souhlas kdykoli odvolat, aniž by tím byla dotčena zákonnost předchozího zpracování. Žádosti o uplatnění těchto práv lze podat správci údajů.

9. Kontaktní informace

Správcem údajů je Federace sociálních nevládních organizací v Bulharsku. S jakýmikoli dotazy týkajícími se těchto Zásad ochrany osobních údajů nebo zpracování osobních údajů se uživatelé mohou obrátit na organizaci prostřednictvím jejích oficiálních komunikačních kanálů. Uživatelé mají také právo podat stížnost u svého národního orgánu pro ochranu osobních údajů.

10. Aktualizace těchto zásad

Tyto Zásady ochrany osobních údajů mohou být aktualizovány tak, aby odrážely právní, technické nebo provozní změny. Uživatelé budou o významných aktualizacích informováni prostřednictvím platformy.

KONTAKTY FSSB

Adresa: Sofie 1612, ul. Cerova Gora 1, Bulharsko

E-mail: vorstand@fssb.bg

Telefon: +(359) 89 938 2413