1. Εισαγωγή

Η Ομοσπονδία Κοινωνικών ΜΚΟ στη Βουλγαρία δεσμεύεται να προστατεύει τα προσωπικά δεδομένα και να σέβεται το απόρρητο των χρηστών της Πλατφόρμας Μάθησης DigiDementia. Τα προσωπικά δεδομένα υποβάλλονται σε επεξεργασία σύμφωνα με τον Κανονισμό (ΕΕ) 2016/679 (Γενικός Κανονισμός για την Προστασία Δεδομένων – GDPR) και την ισχύουσα εθνική νομοθεσία. Η παρούσα Πολιτική Απορρήτου εξηγεί τους λόγους επεξεργασίας των προσωπικών δεδομένων, τον τρόπο συλλογής, χειρισμού και προστασίας των εν λόγω δεδομένων, καθώς και τα δικαιώματα των χρηστών.

2. Γιατί και πώς επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα

Τα προσωπικά δεδομένα συλλέγονται και υποβάλλονται σε επεξεργασία με σκοπό την εγγραφή των χρηστών, την παροχή πρόσβασης σε εκπαιδευτικό περιεχόμενο, την παρακολούθηση της συμμετοχής και της προόδου σε μαθησιακές δραστηριότητες και την εκπλήρωση των υποχρεώσεων υποβολής εκθέσεων, παρακολούθησης, αξιολόγησης και ελέγχου στο πλαίσιο του προγράμματος Erasmus+. Η επεξεργασία υποστηρίζει επίσης τη βελτίωση της πλατφόρμας και διασφαλίζει την ασφάλεια του συστήματος. Δεν πραγματοποιείται αυτοματοποιημένη λήψη αποφάσεων ή δημιουργία προφίλ.

3. Νομική βάση για την επεξεργασία

Η επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα βασίζεται στο άρθρο 6(1)(α) του ΓΚΠΔ (συγκατάθεση), στο άρθρο 6(1)(β) του ΓΚΠΔ (παροχή υπηρεσίας), στο άρθρο 6(1)(γ) του ΓΚΠΔ (συμμόρφωση με νομικές υποχρεώσεις) και στο άρθρο 6(1)(στ) του ΓΚΠΔ (έννομα συμφέροντα). Η επεξεργασία είναι απαραίτητη για την εκπλήρωση υποχρεώσεων που σχετίζονται με την υλοποίηση του προγράμματος Erasmus+, συμπεριλαμβανομένων των απαιτήσεων παρακολούθησης και υποβολής εκθέσεων.

4. Κατηγορίες Προσωπικών Δεδομένων

Η πλατφόρμα επεξεργάζεται δεδομένα ταυτοποίησης και επικοινωνίας, όπως όνομα, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και χώρα διαμονής. Επεξεργάζεται επίσης πληροφορίες που σχετίζονται με τον λογαριασμό, συμπεριλαμβανομένων των διαπιστευτηρίων σύνδεσης και των αρχείων συμμετοχής και προόδου στο μάθημα. Ενδέχεται επίσης να συλλεχθούν τεχνικά δεδομένα, όπως η διεύθυνση IP, ο τύπος του προγράμματος περιήγησης και οι πληροφορίες συσκευής. Η παροχή προσωπικών δεδομένων είναι απαραίτητη για την εγγραφή και τη χρήση της πλατφόρμας.

5. Διατήρηση Δεδομένων

Τα προσωπικά δεδομένα διατηρούνται για όλη τη διάρκεια του έργου DigiDementia και για περίοδο έως και πέντε ετών μετά την ολοκλήρωσή του, προκειμένου να συμμορφώνονται με τις απαιτήσεις υποβολής εκθέσεων και ελέγχου του Erasmus+. Μετά από αυτήν την περίοδο, τα δεδομένα θα διαγράφονται με ασφάλεια ή θα ανωνυμοποιούνται.

6. Προστασία Προσωπικών Δεδομένων

Εφαρμόζονται κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα για την προστασία των προσωπικών δεδομένων. Η πλατφόρμα φιλοξενείται σε ασφαλείς διακομιστές εντός της Ευρωπαϊκής Ένωσης και χρησιμοποιεί μηχανισμούς κρυπτογράφησης και ελέγχου πρόσβασης. Η πρόσβαση στα προσωπικά δεδομένα περιορίζεται σε εξουσιοδοτημένα άτομα που τα χρειάζονται για σκοπούς που σχετίζονται με το έργο.

7. Πρόσβαση σε δεδομένα και κοινή χρήση δεδομένων

Πρόσβαση σε προσωπικά δεδομένα παρέχεται σε εξουσιοδοτημένο προσωπικό της Ομοσπονδίας Κοινωνικών ΜΚΟ στη Βουλγαρία και σε εξουσιοδοτημένους εταίρους έργων εντός της κοινοπραξίας DigiDementia Erasmus+, αυστηρά βάσει της αρχής της «ανάγκης γνώσης». Τα δεδομένα μπορούν επίσης να κοινοποιηθούν στην Ευρωπαϊκή Επιτροπή και στους Εθνικούς Οργανισμούς για σκοπούς υποβολής εκθέσεων και ελέγχου, καθώς και σε παρόχους υπηρεσιών πληροφορικής που είναι υπεύθυνοι για τη φιλοξενία και τη συντήρηση της πλατφόρμας. Τα προσωπικά δεδομένα δεν μεταφέρονται εκτός του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου, εκτός εάν υπάρχουν κατάλληλες δικλείδες ασφαλείας.

8. Δικαιώματα των Υποκειμένων των Δεδομένων

Οι χρήστες έχουν το δικαίωμα πρόσβασης, διόρθωσης ή διαγραφής των προσωπικών τους δεδομένων, καθώς και το δικαίωμα περιορισμού ή αντίρρησης στην επεξεργασία και αιτήματος φορητότητας των δεδομένων, σύμφωνα με τον ΓΚΠΔ. Οι χρήστες μπορούν να ανακαλέσουν τη συγκατάθεσή τους ανά πάσα στιγμή χωρίς να επηρεαστεί η νομιμότητα της προηγούμενης επεξεργασίας. Αιτήματα άσκησης αυτών των δικαιωμάτων μπορούν να υποβληθούν στον υπεύθυνο επεξεργασίας δεδομένων.

9. Στοιχεία επικοινωνίας

Ο υπεύθυνος επεξεργασίας δεδομένων είναι η Ομοσπονδία Κοινωνικών ΜΚΟ στη Βουλγαρία. Για τυχόν ερωτήσεις σχετικά με την παρούσα Πολιτική Απορρήτου ή την επεξεργασία προσωπικών δεδομένων, οι χρήστες μπορούν να επικοινωνήσουν με τον οργανισμό μέσω των επίσημων καναλιών επικοινωνίας του. Οι χρήστες έχουν επίσης το δικαίωμα να υποβάλουν καταγγελία στην εθνική τους αρχή προστασίας δεδομένων.

10. Ενημερώσεις της παρούσας Πολιτικής

Η παρούσα Πολιτική Απορρήτου ενδέχεται να ενημερώνεται ώστε να αντικατοπτρίζει νομικές, τεχνικές ή λειτουργικές αλλαγές. Οι χρήστες θα ενημερώνονται για σημαντικές ενημερώσεις μέσω της πλατφόρμας.

ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑ της FSSB

Διεύθυνση: Σόφια 1612, Οδός Τσέροβα Γκόρα 1, Βουλγαρία

Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο: vorstand@fssb.bg

Τηλέφωνο: +(359) 89 938 2413